Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Lepinguadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja detailidele orienteeritud Lepinguadministraatorit, kes vastutab organisatsiooni lepingute haldamise, jälgimise ja dokumentatsiooni täpsuse eest. Lepinguadministraator mängib olulist rolli ettevõtte juriidiliste ja äriliste suhete sujuvas toimimises, tagades, et kõik lepingud vastavad kehtivatele seadustele ja ettevõtte sisemistele protseduuridele.
Lepinguadministraatori peamisteks ülesanneteks on lepingute koostamine, läbivaatamine ja haldamine, samuti suhtlemine erinevate osapooltega, sealhulgas klientide, tarnijate ja juriidilise osakonnaga. Töö eeldab tugevat organiseerimisvõimet, head suhtlemisoskust ning võimet töötada tähtaegade surve all. Samuti on oluline mõista juriidilist terminoloogiat ja omada kogemust lepingulise dokumentatsiooni käsitlemisel.
Edukas kandidaat on süsteemne, täpne ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Töö nõuab ka oskust kasutada lepingute haldamise tarkvara ja muid kontoritarkvara tööriistu. Lepinguadministraatorina on teil võimalus panustada ettevõtte riskide maandamisse ja protsesside tõhustamisse, olles oluline lüli organisatsiooni juriidilises ja ärilises struktuuris.
Kui olete motiveeritud, kohusetundlik ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, kus hinnatakse täpsust ja professionaalsust, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Lepingute koostamine ja läbivaatamine
- Lepingute haldamise süsteemi haldamine ja uuendamine
- Koostöö juriidilise osakonna ja äripartneritega
- Lepingute tähtaegade ja uuenduste jälgimine
- Lepinguliste riskide tuvastamine ja raporteerimine
- Lepingute arhiveerimine ja dokumentatsiooni korrashoid
- Lepingute kooskõlastamine sisemiste osapooltega
- Õigusaktide ja regulatsioonide järgimise tagamine
- Lepingute tõlkimise ja lokaliseerimise koordineerimine
- Toetuse pakkumine auditite ja kontrollide käigus
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus lepingute haldamise või juriidilise töö valdkonnas
- Kõrgharidus õigusteaduses, ärijuhtimises või sarnases valdkonnas
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Tugev tähelepanu detailidele ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja tähtaegade surve all
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Kogemus lepingute haldamise tarkvaraga (nt ContractWorks, DocuSign)
- Tundlikkus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus lepingute haldamisel?
- Kuidas tagate lepingute täpsuse ja vastavuse seadustele?
- Milliseid lepingute haldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete olukorda, kus lepingus on vastuolu?
- Kuidas korraldate oma tööaega mitme paralleelse lepingu haldamisel?
- Kas olete kunagi osalenud lepingute läbirääkimistel? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega lepingulistes küsimustes?
- Milliseid meetmeid rakendate konfidentsiaalsuse tagamiseks?
- Kuidas hoiate end kursis juriidiliste muudatustega?
- Milline on teie kogemus rahvusvaheliste lepingutega?
